Festival Capelse Zomer afgelast vanwege weeralarm: “Ongeloof en gebroken hart”
Nieuws
Capelle - De organisatie ‘kon niet wachten om er met bezoekers een onvergetelijke dag van te maken’. Een kleine twee dagen voor het festival Capelse Zomer kreeg de organisatie het bericht van de gemeente: het feest gaat niet door.
Dat nieuws komt hard aan bij de organisatie. “We waren zó trots dat er eindelijk weer een groot evenement in Capelle georganiseerd kon worden”, schrijft de organisatie op haar facebookpagina. “Jullie enthousiasme was overweldigend. Binnen korte tijd was Capelse Zomer volledig uitverkocht en we konden niet wachten om er samen met jullie een onvergetelijke dag van te maken. Juist daarom doet dit ontzettend veel pijn.”
“Uiteindelijk heeft de gemeente besloten dat het risico, gezien de uitzonderlijke weersomstandigheden, te groot was”, treuren de initiatiefnemers.
De organisatie zegt dat de annulering ‘volledig onverwacht’ is en is geraakt door het nieuws: “Ongeloof en een gebroken hart.”
Te groot gezondheidsrisico
Volgens de gemeente is op basis van de weersvoorspellingen en de mogelijke risico’s voor de openbare orde en gezondheid het besluit genomen. “Na de afkondiging van het weeralarm is de burgemeester samengekomen met de veiligheidsdriehoek”, zegt een woordvoerder. “Het festival zou ook nog op het Stadsplein plaatsvinden, een locatie met veel steen waar de temperatuur erg hoog oploopt. Dat kan een veiligheidsrisico opleveren op een plek waar naar verwachting 2300 a 2500 mensen zouden samenkomen.”
Eventueel later starten
Wat de organisatie betreft, had het evenement ook later kunnen starten. “Vanaf 19:00 uur ligt het plein grotendeels in schaduw”, aldus een woordvoerder. “Een latere start was een reële maatregel geweest. Ook hadden wij donderdagavond de opbouw kunnen stilleggen en vrijdag, met de meest actuele KNMI-verwachting voor zaterdag, opnieuw kunnen beoordelen hoe verder opbouwen verantwoord was.” De organisatie vindt het ‘moeilijk te begrijpen’ dat zij niet is meegenomen in het overleg met de driehoek en dat de betrokken partijen niet samen met hen een rondje ter beoordeling hebben gelopen.
Volgens de organisatie had zij er alles aan gedaan om voorzorgsmaatregelen te nemen. “Voor de hitte hadden wij juist een uitgebreid pakket aan maatregelen voorbereid, in afstemming met de Veiligheidsregio, politie en GHOR. Er waren extra EHBO’ers geregeld, gratis drinkwater, gratis zonnebrand, extra schaduwplekken, koele uitwijkruimtes in restaurant Midas, publiekscommunicatie over hitte en dus de mogelijkheid om het programma later te laten starten”, aldus de organisatie. “De kern was dan ook niet een gebrek aan maatregelen, maar de vrees voor een medisch capaciteitstekort bij een eventuele calamiteit.”
Veel evenementen afgelast
Ondanks de maatregelen besloot de driehoek tot annulering. “De burgemeester heeft zich daarover laten adviseren in de driehoek en zo is dit besluit genomen. Als er iets misgaat, wordt de burgemeester erop aangesproken.. En je ziet het overal gebeuren: ook grootschalige en meerdaagse festival worden momenteel afgelast”, aldus een woordvoerder van de gemeente. Overigens waardeert de gemeente de inspanningen die de organisatie leverde als het gaat om voorzorgsmaatregelen.
Of de annulering eerder had gekund? “De hoge temperaturen waren al bekend, maar pas na de afkondiging van het weeralarm is de veiligheidsdriehoek bij elkaar gaan zitten.”
Het is ook een financiële sof voor de stichting Capelse Zomer. “Het voelt alsof de gemeente bestuurlijk ingrijpt vanwege publieke capaciteit, maar de financiële gevolgen vervolgens grotendeels bij een kleine organisator neerlegt. Voor een grote commerciële partij is dat misschien al zwaar. Voor een kleine non-profit stichting is dat gewoon funest. We onderzoeken nu of een verzoek om nadeelcompensatie nodig is.”
Over een eventuele compensatie zijn volgens de gemeente nog geen afspraken gemaakt. “In principe zijn zaken zoals contracten de verantwoordelijkheid van de organisator. We gaan in ieder geval met de organisatie in gesprek om een alternatieve datum voor het festival te vinden, later deze zomer. Want dit is een verdrietige situatie voor alle betrokkenen.”
